Pieczątki na zamówienie – co warto wiedzieć?

Pieczątki są wszędzie

Trudno wyobrazić sobie siedzibę firmy, biuro, gabinet czy kancelarię bez pieczątki. Jest to wszechobecny artykuł biurowy, nieodzowny właściwie na wszelkich polach działalności. Poza sytuacjami, gdzie pieczątka jest obowiązkowa, mamy szereg sytuacji, w których automaty stemplujące zwyczajnie ułatwiają i przyspieszają naszą pracę. Pieczątki imienne, czy tzw. faksymile pomagają w efektywniejszej pracy nad dokumentami. W biurach rachunkowych, w działach finansowych firm i w kancelariach prawnych zastosowanie znajdują pieczątki dekretacyjne, tabelaryczne, datowniki, numeratory oraz pieczątki serii Trodat Professional z dużym rozmiarem odbicia — nawet do 12×7 cm. Można na nich zawrzeć tabele, bardzo dużą ilość treści i (opcjonalnie) ustawną datę.

pieczątki księgowe firmowe dekretacyjne

Kiedy pieczątka jest obowiązkowa?

Co ciekawe, według przepisów prawa posiadanie pieczątki firmowej nie jest obowiązkowe, jednak na tyle trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie bez niej, że nie wypada nie wspomnieć o niej tu na samym wstępie. Pieczątką firmową podbijesz wszelkie dokumenty, faktury, umowy itp.

Przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania pieczątki w następujących sytuacjach:

Branża budowlana — osoby z uprawnieniami muszą posiadać pieczątkę. Związane jest to z odpowiedzialną pracą przy dokumentacji budowlanej. Na pieczątce muszą się znaleźć personalia, tytuł zawodowy oraz numer i zakres uprawnień.

Pieczątki są obowiązkowe dla osób prowadzących praktykę lekarską. Tu również na pieczątce muszą pojawić się informacje określone w przepisach prawa. Dotyczy to także pielęgniarek i położnych, a także lekarzy weterynarii.

Instruktorzy nauki jazdy oraz egzaminatorzy powinni posiadać pieczątki imienne wraz z numerem uprawnień.

pieczątki datowniki numeratory trodat

Jakie informacje powinny się znaleźć na pieczątce firmowej?

Standardowo powinny być to: pełna nazwa firmy wraz z imieniem i nazwiskiem, dane adresowe firmy oraz numer NIP. Opcjonalnie można zawrzeć dodatkowe dane kontaktowe jak np. numer telefonu czy adres e-mail – ułatwią szybki kontakt w razie potrzeby. W przypadku spółek prawa handlowego warto rozpatrzeć umieszczenie na pieczątce także oznaczenia sądu rejonowego, wysokość kapitału zakładowego oraz wysokość kapitału wpłaconego (spółki akcyjne).

Jaki powinien być dobry automat stemplujący?

Pieczątka powinna być trwała, mieć solidną, zwartą i możliwie kompaktową konstrukcję i szeroki wybór rozmiarów.
Mechanizm pieczątki powinien działać płynnie, nie zacinać się, nie stawiać zbytniego oporu i utrzymywać te właściwości nawet przy długim i intensywnym użytkowaniu. Poduszka z tuszem powinna być trwała, a sam tusz odpowiednio wysokiej jakości, nie rozlewający się, pozwalający oddać szczegółowo wszystkie detale odbicia. Gumki wykonane techniką laserową gwarantują najlepszą jakość odwzorowania drobnych elementów i możliwość umieszczenia na pieczątce logo, obrazka, czy nawet zdjęcia.
Napełnianie tuszem lub wymiana poduszki tuszującej powinny być jak najprostsze, szybkie i nie wymagające ubrudzenia rąk.
Czytelna wkładka z treścią pieczątki, przezroczysta podstawa ułatwiająca precyzyjne odbicie, czy wygodny mechanizm blokady to dodatkowe atuty, które zwiększają ergonomię pieczątki i “uprzyjemniają” współpracę z automatem.

pieczątki trodat printy automaty kolory

Wyrabianie pieczątek – jaką pieczątkę wybrać?

Wszystkie te warunki spełniają pieczątki firmy Trodat i dlatego zdecydowaliśmy, że to właśnie one znajdą się w naszej ofercie. W Radomsku jesteśmy jedynym oficjalnym partnerem tej marki. Podstawowe automaty Trodat Printy mają gwarancję do 10000 odbić, co świadczy o jakości mechanizmu, a przy tym są bardzo estetycznie wykonane. Pieczątki Trodat Professional na metalowym szkielecie polecamy do intensywnego użytkowania. Z kolei pieczątki Trodat Pocket Printy to najbardziej kompaktowe rozwiązanie – pieczątki kieszonkowe, które łatwo wszędzie ze sobą zabierzesz.

Jeżeli potrzebujesz pieczątki na zamówienie, zleć nam jej wyrób poprzez e-mail (biuro@lumadruk.pl) lub odwiedź jedną z naszych siedzib — drukarnię w Radomsku lub biuro handlowe w Łodzi. Wyrób pieczątek załatwiamy od ręki, w ekspresowym tempie.